Medewerker backoffice (IW Zuid-Holland)

IW is dé opleider in de Elektro- en Installatietechniek. Wij voorzien bedrijven in de behoefte van gekwalificeerd personeel met het vakmanschap voor de Technische Installatiebranche en krijgen energie van het (bij)scholen van deze medewerkers. Wij zijn voorlopers op het gebied van kwaliteitsregelingen en de kwaliteit van beroepspraktijkvorming. Daarnaast zien wij het als onze taak om onze branche te profileren als aantrekkelijke werkgever én om een bijdrage te leven aan de belangrijke transitie richting duurzaamheid. IW Nederland is de koepelorganisatie en bestaat uit 7 regionale opleidingsbedrijven. Sinds 2016 werken deze zeven regionale opleidingsbedrijven samen in de stichting IW Nederland. De zeven directeuren van de regionale IW’s vormen samen het landelijk IW Nederland stichtingsbestuur met een landelijke Raad van Toezicht. Wij hebben een landelijke dekking, maar een regionale aanpak. Wij gaan voor duurzame relaties met belangrijke stakeholders: bedrijven, brancheorganisaties en onderwijsinstellingen. Binnen onze strategie staan de (aankomende) medewerkers van de bedrijven centraal en geloven wij in ‘een leven lang ontwikkelen’. Door intensieve persoonlijke begeleiding, het bieden van maatwerk, vertrouwen én het bieden van kansen, zorgen we ervoor dat iedereen kan groeien en slagen. Binnen de regio Zuid-Holland is IW Zuid-Holland actief en beschikt over 4 opleidingslocaties, te weten: Leiden, Rijswijk, Rotterdam en Dordrecht. 

IW Zuid-Holland zorgt voor werving van technische mensen, opleiden en onderbrengen bij erkende leerbedrijven in de branche. We hebben de focus op het opleiden van gekwalificeerd personeel, we scholen werknemers van bedrijven bij én we leiden zij-instromers op. Onze opleidingen en cursussen worden constant vernieuwd, zodat we bijdragen aan veranderprocessen en vernieuwingen binnen onze branche.

Wat ga je doen?

Je komt te werken op onze opleidingslocatie in Rijswijk, binnen een klein maar gemotiveerd team van backoffice collega’s en je hebt een ondersteunende rol binnen de organisatie.

Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve afhandelingen ten behoeve van de Monteurs in Opleiding, de staf medewerkers en contractonderwijs. Hierin fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel deze monteurs als bedrijven. Daarnaast voer je allerhande kantoor- en facilitaire werkzaamheden uit voor onze vier locaties. De functie betreft de volgende resultaatgebieden:

  • Administratieve ondersteuning bieden:
  • Het op orde brengen en houden van het digitale dossier van de Monteur in Opleiding;
  • Het bewaken van de leer-arbeidsovereenkomst en de BPV overeenkomst;
  • Het controleren van de uren administratie;
  • Verzorgen van de personeelsadministratie;
  • Ondersteuning geven aan de opleidingsadviseur.

Wij zoeken een enthousiaste collega ons help onze visie te realiseren: “het zijn van de beste opleider voor de Technische Installatiebranche in onze regio”. Je bent iemand die nauwkeurig en punctueel te werk gaat. Je bent betrouwbaar, communicatief sterk en hebt verantwoordelijkheidsgevoel waarin je de voortgang van eigen werk kunt bewaken.

Wat vragen we
  • Een MBO 3 of 4 opleiding (bij voorkeur gericht op administratie);
  • Relevante administratieve werkervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Wat willen we van je

Dat je accuraat bent, gestructureerd werkt en goed prioriteiten kunt stellen. Belangrijk is ook dat je graag onderdeel van een leuk team wilt zijn, maar kan ook zelfstandig kan werken. Wat kunnen wij je bieden

  • Veelzijdige en afwisselende functie;
  • Gedreven, betrokken en bevlogen collega’s;
  • Prima arbeidsvoorwaarden.

Voor algemene informatie verwijzen we je graag naar onze site: werkenbij.iwnederland.nl

Vragen over deze vacature? 

Bel of mail met: B. Blom HR Marketing Manager 06 -11 03 03 72 b.blom@iwnl.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Informatie

Locatie
Rijswijk
Richting
Administratie
Opleidingsniveau
MBO
Uren per week
32-38 uur
Webstation Webdesign Wordpress developmentWordpress Development